Ombudsman kritizira kako je Komisija rješavala zahtjev za pristup predsjednikovim SMS porukama

Pučki pravobranitelj je kritizirao način na koji je Povjerenstvo rješavalo zahtjev za pristup javnosti SMS porukama između predsjednika i izvršnog direktora jedne farmaceutske tvrtke.

Sada ga je zamolila da izvrši opsežniju pretragu relevantnih poruka.

U odgovoru na zahtjev novinara za pristup javnosti, Povjerenstvo je priopćilo da se ne vodi evidencija o takvim porukama koje se odnose na kupnju cjepiva protiv COVID-19. 

Istraga pučkog pravobranitelja pokazala je da Povjerenstvo nije izričito tražilo od osobnog ureda (kabineta) predsjednika da traži SMS poruke.

Umjesto toga, zatražio je od njezina kabineta da potraži dokumente koji ispunjavaju interne kriterije Komisije za snimanje – smatra se da tekstualne poruke trenutno ne ispunjavaju te kriterije.

 Ombudsman je utvrdio da se radi o lošem upravljanju.

“Uski način na koji je obrađen ovaj zahtjev za javni pristup značio je da se nije pokušalo identificirati postoje li ikakve tekstualne poruke. To je ispod razumnih očekivanja o transparentnosti i administrativnim standardima u Komisiji”, rekla je Emily O'Reilly.

Oglas

“Ne moraju se snimati sve tekstualne poruke, ali tekstualne poruke jasno potpadaju pod zakon o transparentnosti EU-a i stoga bi relevantne tekstualne poruke trebale biti snimljene. Nije vjerodostojno tvrditi drugačije. 

“Kada je riječ o pravu javnosti na pristup dokumentima EU-a, važan je sadržaj dokumenta, a ne uređaj ili oblik. Ako se tekstualne poruke tiču ​​politika i odluka EU-a, treba ih tretirati kao dokumente EU-a. Uprava EU-a treba ažurirati svoju praksu evidentiranja dokumenata kako bi odražavala tu stvarnost.

“Pristup dokumentima EU temeljno je pravo. Iako je ovo složeno pitanje iz više razloga, administrativne prakse EU trebale bi se razvijati i rasti s vremenom u kojem živimo i suvremenim metodama kojima komuniciramo”, dodao je pučki pravobranitelj.

Pučki pravobranitelj zatražio je od Povjerenstva da zatraži od osobnog ureda predsjednika Povjerenstva da ponovno potraži relevantne SMS poruke. Ako se identificiraju bilo kakve tekstualne poruke, Komisija bi tada trebala procijeniti ispunjavaju li kriterije - prema zakonu EU-a o pristupu dokumentima - za objavljivanje.

pozadina

U travnju 2021. New York Times objavio je članak u kojem je izvijestio da su predsjednik Komisije i izvršni direktor jedne farmaceutske tvrtke razmijenili tekstove vezane uz nabavu cjepiva protiv COVID-19. To je potaknulo novinara da zatraži javni pristup tekstualnim porukama i drugim dokumentima koji se odnose na razmjenu. Komisija je identificirala tri dokumenta koja spadaju u opseg zahtjeva - e-mail, pismo i priopćenje za javnost - koji su svi objavljeni. Pritužiteljica se obratila pučkom pravobranitelju jer Povjerenstvo nije utvrdilo nijednu SMS poruku.

Uredba 1049 / 2001, koji utvrđuje pravo javnosti na pristup dokumentima EU-a, definira dokument kao „bilo koji sadržaj bez obzira na njegov medij (napisan na papiru ili pohranjen u elektroničkom obliku ili kao zvučni, vizualni ili audiovizualni snimak) koji se odnosi na pitanja koja se odnose na politike, aktivnosti i odluke koje spadaju u sferu odgovornosti institucije”.

Pitanje da li se SMS poruke trebaju registrirati u posebnom je tijeku strateška inicijativa o tome kako institucije EU-a bilježe tekstualne i trenutne poruke koje šalju/prime članovi osoblja u svom profesionalnom svojstvu.

 Detalji Preporuke su ovdje.

Podijelite ovaj članak: