Kako stvoriti atraktivne materijale pomoću grafikona

Mnogi od vas možda su iskusili poteškoće pri izradi grafikona za svoje dokumente, počevši od njihovog slaganja u tablicu dok ste koristili PowerPoint, Excel ili neki drugi softver. U ovom ćemo broju predstaviti jednostavan način za izradu raznih grafikona.

Odaberimo najbolji grafikon.

Što se tiče izrade grafikona, najprikladniji grafikon ovisit će o tome kako želite predstaviti podatke. Vještim korištenjem različitih vrsta grafikona prema onome što želite izraziti, kao što je usporedba velikih i malih količina, usporedba ukupnih omjera ili fokusiranje na promjene brojčanih vrijednosti, možete stvoriti dokument koji je lako razumjeti na prvi pogled. Koristan alat za izradu raznih grafikona je besplatan alat za crtanje grafikona koje pružaju online alati za bijelu ploču kao što je Miro. Od osnovnih grafikona kao što su stupčasti i tortni dijagrami, postoje i dijagrami kao što su Eulerovi dijagrami, Vennovi dijagrami i piramidalni dijagrami koji mogu biti korisni pri sažimanju pogleda. Možete jednostavno izraditi grafikone koji se lako čitaju jednostavnim odabirom jednog od ovih predložaka i umetanjem numeričkih vrijednosti ili teksta.

Koristite odgovarajuće boje i oznake za grafikone!

Nakon što je oblik grafikona dovršen, trebali biste koristiti odgovarajuću shemu boja i označiti stavke. Na primjer, ako analizirate nusproizvod podataka u dokumentu, objedinjavanje boja za svaki proizvod, kao što je crvena za proizvod A i plava za proizvod B, intuitivno će razjasniti da se crvena boja odnosi na informacije o proizvodu A u cijelom cijeli dokument, čak i kada gledate različite grafikone. Obraćanje pozornosti na detalje poput ovih i završna obrada dokumenta dovest će do lako razumljivog i privlačnog dokumenta.

Idemo verbalizirati naša razmatranja na temelju dokaza iz grafikona.

Najveća prednost grafikona je u tome što prenose numeričke informacije na vizualno lako razumljiv način. Pomažu nam prepoznati razlike između velikih i malih, brojčane vrijednosti i omjere kao slike. Stoga je lako upasti u zamku govorenja o onome što možete vidjeti kada pogledate grafikon u prezentaciji ili na dokumentu. Na primjer, informacije poput "Proizvod A prodaje se više od proizvoda B" vjerojatno bi bile očite da su predstavljene stupčastim grafikonom. Ono što je važno kao podatak je dio "razmatranja", kao što je pozadina koja se može pročitati iz ovog rezultata i predviđanje koje se može pretpostaviti sljedeće. Ova rasprava nije nešto što se može shvatiti samo iz grafikona, već je odgovor koji se može izvesti iz kombinacije raznih numeričkih podataka, anketa, društvenih uvjeta i tako dalje. Upravo to razmatranje treba prenijeti u podatke, i to je ono što ima vrijednost.

Koje su prednosti dokumenata s grafikonima?

Nakon što smo vam ranije rekli da je rasprava temeljena na grafikonu ono što je vrijedno, možda mislite da vam grafikon više nije potreban. Međutim, uključivanje grafova ima različite učinke. Uglavnom, očekuje se da će ponude i druge dokumente vidjeti različite osobe unutar klijentove tvrtke nakon što se ponuda podnese. Konkretno, prijedlog će možda morati ići višoj upravi na odobrenje. U takvim slučajevima, ako prijedlog sadrži samo razmatranja bez brojčanih podataka, klijent neće moći vidjeti kako su razmatranja izvedena, a vjerodostojnost prijedloga bit će smanjena. Također postoji rizik da će cijeli projekt biti odbijen zbog manjeg odstupanja u raspravi. S druge strane, ako se podaci temelje na brojčanim podacima i grafički prikazuju, obrazloženje je jasno, a čak i ako se smjer razmatranja ne podudara, numeričke vrijednosti su uvjerljive, a može se istražiti razina empatije klijenta. Na ovaj način, materijali s grafikonima i činjenica da su ti grafikoni lako razumljivi, uvelike povećavaju učinkovitost materijala.

Zašto ne biste potrošili manje vremena na izradu grafikona i iskoristili predloške u svoju korist za izradu atraktivnih dokumenata?

Oglas

Podijelite ovaj članak: