Era rada na daljinu: Idemo li ukorak s trendovima uz zaštitu kibernetičke sigurnosti?

Tijekom proteklih nekoliko godina vidjeli smo velike promjene u načinu na koji radimo. Rad od kuće iz neobičnog je postao novi standard. Nije li ironično kako su tehnologija i globalna pandemija potpuno preokrenuli naše ideje o učinkovitosti i ravnoteži između poslovnog i privatnog života, čineći rad od kuće novom normalnošću za koju se nekada smatralo da je rijetka?

Rad na daljinu nudi brojne prednosti. Tvrtke mogu uštedjeti na režijskim troškovima eliminirajući potrebu za velikim uredskim prostorom, što smanjuje najamninu i režije. Zaposlenici dobivaju veću autonomiju nad svojim rasporedima, što dovodi do povećanog zadovoljstva poslom. Uz veću fleksibilnost, bolja je ravnoteža između poslovnog i privatnog života koja proizlazi iz boljeg rukovanja osobnim i profesionalnim odgovornostima.

Štoviše, rad na daljinu bio je iznenađujuće učinkovit u povećanju produktivnosti, kod mnogih
radnici koji napreduju u miru svojih kućnih ureda—bez uobičajenih uredskih prekida.
Gotovo kao da rad u okruženju bez ometanja zapravo pomaže ljudima da dobiju stvari
učinjeno. Tko je znao da će smanjenjem putovanja na posao ne samo smanjiti emisije ugljika nego
ispasti sasvim zelena? Dodajte tome moć mogućnosti pronalaženja talenta bilo gdje i
odjednom, postoji savršeno rješenje bez granica u radu bez granica koje privlači
najbolji ljudi.

Međutim, nakon pandemije, neke su tvrtke osjetile potrebu pozvati zaposlenike natrag na
ured. Povratak u ured naišao je na znatna trvenja među zaposlenicima koji
naviknuti na fleksibilnost rada na daljinu. Primjer: o čemu se Amazon mora svađati
s upravo sada je nešto što se zove 'označavanje kave'.

Prije više od godinu dana Amazon je najavio svoju novu politiku o #RTO (#returntooffice),
zahtijevaju prisutnost zaposlenika u uredu najmanje tri dana tjedno, nakon razdoblja od
rad na daljinu potaknut COVID-19. Odaziv zaposlenika bio je vrlo brz i
negativan; u ovom trenutku više od 30,000 ljudi potpisalo je peticiju protiv toga
mandat.

Zaposlenici su se počeli baviti vrlo kreativnim oblikom otpora 'bedžingom za kavu':
skenirali bi svoje bedževe, prijavili se u sustav, ušli u ured, popili šalicu kave,
a zatim otići. Budući da trajanje prisutnosti u uredu nije navedeno u prvoj politici, to je učinilo
tvrtka ga kasnije ažurira kako bi navela da zaposlenik mora provesti najmanje dva sata u
uredu tijekom svakog posjeta.

Naravno, puno je ljudi uzbuđenih što se vraćaju u ured. Međutim, 30,000
Čini se da zaposlenici Amazona koji su potpisali peticiju predstavljaju prilično glasan segment
radnu snagu koja, šokantno, još uvijek preferira pogodnosti rada na daljinu. Možda je vrijedno
s obzirom na to da se ne žuri svima odreći se kućnog ureda za radni stol
u farmi kabina.

Ipak, dok rad na daljinu nudi ove novootkrivene prednosti i povlastice, on također donosi i svoj skup
izazovi. Prelazak na rad od kuće uveo je značajne prepreke za
tvrtke koje nastoje zaštititi osjetljive podatke. Sa zaposlenicima koji rade dalje
tradicionalnim uredskim postavkama, tvrtke se suočavaju sa zadatkom učinkovitog osiguranja pristupa podacima. rizici
proizlaze iz uređaja zaposlenika, kućnih Wi-Fi mreža i nepoznatih trećih strana
primjene, što zahtijeva inovativne pristupe nadzoru i upravljanju. Čuvanje
snažne sigurnosne mjere neophodne su u ovom promjenjivom radnom okruženju.
Idemo dublje u najveće kibersigurnosne izazove rada na daljinu i načine za to
boriti se protiv njih.

Radnici na daljinu mogu lako pasti na prijevare s krađom identiteta, gdje prevaranti
slanje lažnih e-poruka za krađu podataka tvrtke. Ove e-poruke mogle bi prevariti zaposlenike da daju
podatke za prijavu ili preuzimanje zlonamjernog softvera. Kako bi vaš tim bio siguran, organizirajte redovite treninge
sesije koje učenje kako uočiti te prijevare čine zabavnim i privlačnim. Naučite ih tome
prepoznati nedorečene e-poruke i izbjeći rizične radnje.

Jedna velika glavobolja u svakom udaljenom poslu je rizik od nesigurnih mreža. Javni Wi-Fi je poput igrališta za hakere; što čini važne podatke tvrtke sklonijima kada se zaposlenik prijavi na jedan od njih. Rješenje: uvijek koristite VPN za dobivanje informacija o tvrtki; to je kao da svojim podacima date tajni prolaz.

Kada udaljeni radnici koriste svoje osobne gadgete za pristup podacima tvrtke, to može predstavljati probleme za sigurnost organizacije. Ispravna strategija upravljanja uređajima uvelike će pomoći u praćenju koji se uređaji priključuju na informacije tvrtke, čime se povećavaju rizici povezani s povredama podataka. Uspostavljanje odgovarajućih sustava za nadzor i upravljanje ovim uređajima bit će temelj za osiguravanje sigurnosti podataka i neizloženosti.

Još jedan rizik pri radu na daljinu jest da zaposlenici možda nisu toliko upućeni u kibersigurnost kao oni koji rade u uredu. Omogućite im redovitu obuku i podsjetite ih na one tako važne politike tvrtke o sigurnosti na internetu. Sigurnost u oblaku još je jedna značajna briga za udaljene radnike. Pružatelji usluga u oblaku obično nude nekoliko sigurnosnih značajki i protokola, ali bitno je osigurati da te značajke odgovaraju vašim standardima sigurnosti podataka. Prije odabira procijenite pružatelje usluga u oblaku kako biste bili sigurni da imaju potrebne sigurnosne protokole.

Ako vaša organizacija ima stroge regulatorne zahtjeve, rad na daljinu može dovesti do rizika usklađenosti. Budući da se osoblje daljinski prijavljuje na osjetljive podatke sa svojih osobnih uređaja, bit će prilično teško u potpunosti osigurati usklađenost. Trebalo bi primijeniti stroge sigurnosne mjere, kao što je korištenje VPN-ova i ograničavanje prava pristupa mrežama, uređajima i podacima tvrtke.

Kako biste povećali produktivnost i zaštitili svoje podatke, predlažemo rješenja za filtriranje sadržaja. Ovi
alati igraju značajnu ulogu u zaštiti od zlonamjernih web-mjesta, između mnogih drugih skrivenih
opasnosti na internetu, dok upravlja korištenjem interneta unutar organizacije. Filtriranjem
iz sadržaja koji nije vezan uz posao, rješenja za filtriranje sadržaja osiguravaju da zaposlenici ostanu usredotočeni
na svojim zadacima, smanjujući distrakcije i povećavajući ukupnu produktivnost.

Evo kako SafeDNS može olakšati stvari: Povećajte produktivnost i nadzirite promet: Uz SafeDNS, vi ste doslovno internetski vratar svoje tvrtke. Blokirajte ta mjesta koja vam odvlače pažnju i pobrinite se da je vaš tim usredotočen na zadatak. Tko ne želi neki alat koji će svima pomoći da ostanu usredotočeni i zapravo slijede pravila? Naše filtriranje sadržaja temeljeno na oblaku dodaje još jedan sloj zaštite vašoj mreži. Smatrajte ovo svojom sigurnosnom mrežom za neizbježne ljudske pogreške i još jednim načinom povećanja sigurnosti.

Zaštita sljedeće generacije pomoću ML-a i umjetne inteligencije: SafeDNS koristi najnovije AI i strojno učenje za pružanje iznimne sigurnosti. Od 2015. naše rješenje kontinuirano ažurira svoju bazu podataka novim prijetnjama na mreži i neprikladnim sadržajem kako bi ih blokiralo čim se pojave. Na taj način štiti vaše podatke i mrežu od rizika koji se stalno mijenjaju, uvijek korak ispred. Da zaokružimo, rad na daljinu nije samo prolazna moda – to je velika promjena u našem poslovanju.

Ravnoteža između učinkovitosti i kibernetičke sigurnosti ne može biti važnija s obzirom na to da više ljudi nego ikada radi od kuće. Doista, ovaj članak jest
biti napisan na daljinu—samo ilustrativno koliko je ova promjena postala široka. Dakle, dobrodošli
digitalno doba rada na daljinu, gdje poduzeća trebaju sve vrste novih alata i strategija
ostati siguran i obaviti stvari. Jer jasno je da je prilagodba ovoj novoj normi dio
torta.

Podijelite ovaj članak: