Kako koristiti dijagrame toka za vizualizaciju tijeka rada

Dijagram toka je tehnika za vizualizaciju tijeka rada. Izradom dijagrama toka možete ostaviti učinkovitije rezultate na poslu.

Nakon čitanja ovog članka znat ćete:

● Što je tijek rada?

● Što je dijagram toka?

● Kako koristiti dijagrame toka

Pročitajte ovaj članak i koristite dijagrame toka na poslu.

Što je tijek rada

Tijek rada (ili poslovni tijek) odnosi se na slijed operacija. To je sadržaj i dijagram koji pokazuje koji posao treba kome dati. Predstavljanje tijeka rada može vam pomoći da radite glatko, poboljšati vašu odlučnost i povećati vašu produktivnost.

Oglas

Primjer tijeka rada

Od proizvodnje do prodaje proizvoda A:

1. Vanjska proizvodnja (OEM)

2. Kupnja proizvoda

3. Provjera kvalitete

4. Isporučeno u skladište A

Prodaje

5. Pakiranje

6. Veleprodaja

7. Prodaja

8. Dođite do svojih kupaca

9. marketing

10. Prodaja

11. Doprijeti do kupca

Zašto koristiti dijagrame toka?

Dijagram toka je način da tijek rada učinite lakšim za razumijevanje. Crtanjem stvarnog rada na način koji je lako vizualizirati postaje lakše razumjeti cjelokupnu sliku.

Ako prethodnu stavku pretvorite u dijagram toka, čak i ljudi koji ne znaju o proizvodnji i prodaji trebali bi moći lako razumjeti tijek posla.

Od proizvodnje do prodaje proizvoda A

Pakiranje → Veleprodaja → Prodaja

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Proizvodna pošiljka → Kupnja → Provjera kvalitete → Isporučeno u skladište A Kupac

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketing Prodaja

Kako koristiti dijagrame toka

Dijagrami toka također se mogu koristiti za:

1. Koristite u opisu poslovanja

Možete lako razumjeti poslovanje drugih tvrtki i novih diplomanata koji će raditi zajedno u budućnosti. Lako je razumjeti kako možemo pomoći dok zajedno podržavamo poslovanje.

Ako ste tek diplomirali, možete vidjeti koliko je vaš rad koristan gledajući dijagram toka. Kao rezultat, to će dovesti do motivacije za rad.

2. Koristite ga za rješavanje problema

Kada postoji problem, možete razmisliti o tome u čemu je problem i kako spriječiti problem. Upotrijebimo gornji tijek rada.

Na primjer, ako je pakiranje proizvoda poderano, tijek rada pokazuje da je zamotano nakon što je isporučeno u skladište. To znači da se problemi mogu identificirati i rješavati od pakiranja do kupca.

3. Koristite ga za donošenje odluka

Vizualizacija vam omogućuje da shvatite koliko je rada uključeno u svaki proces. Stoga je moguće izazivati ​​nove stvari dok shvaćate cjelinu i prilagođavate se.

Na primjer, kada uključujete novi proces, možete vidjeti i razumjeti tko je zadužen za taj proces kako biste olakšali stvari.

Lako razumljiv rad s dijagramima toka

Tijek rada može se objasniti bez dijagrama toka. Međutim, jednostavan zadatak njihovog bojanja i organiziranja olakšat će vam posao. Molimo koristite dijagram toka u svom radu.

Podijelite ovaj članak: